Inleiding 

XXL Trading Group B.V. (hierna: XXLinox neemt jouw privacy zeer serieus en zal informatie over jou (de betrokkene) op een veilige manier verwerken en gebruiken. In deze Privacy Statement leggen wij je uit welke gegevens wij verwerken, en met welk doel we dat doen. Daarnaast kun je in dit Privacy Statement lezen over jouw rechten met betrekking tot onze verwerking van jouw persoonsgegevens. We raden je aan dit Privacy Statement aandachtig door te nemen. Voor vragen kun je altijd contact opnemen met [email protected] 

Wie is XXLinox? 

XXLinox is de besloten vennootschap XXL Trading Group BV kantoorhoudende te Alkmaar aan de Koedijkerstraat 33 (1823 CR), ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 89167775. XXLinox is ten aanzien van de verwerking van jouw persoonsgegevens de verwerkingsverantwoordelijke. XXLinox heeft een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld te bereiken via [email protected] 
 
Hoe gebruikt XXLinox jouw gegevens? 
Hieronder vind je een overzicht van de doeleinden waarvoor XXLinox persoonsgegevens over jou verwerkt. Daarbij is telkens aangegeven welke gegevens voor dat specifieke doel gebruikt worden, wat de juridische grondslag is om die gegevens te mogen verwerken en hoe lang de gegevens worden bewaard. Om het overzichtelijk te houden, hebben we alles gegroepeerd naar type gegevensstroom. 
 

Marketing

Website

Hoe verkrijgen wij jouw persoonsgegevens? 
XXLinox heeft gegevens over jou in bezit, omdat jij die gegevens aan ons verstrekt hebt.  
 
Wat zijn jouw rechten? 
Onder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming beschik je over een aantal rechten met betrekking tot jouw gegevens en de verwerking ervan: Inzage Je kunt je eigen (persoons)gegevens altijd bekijken en zo nodig wijzigen in je account. Als je de persoonsgegevens wilt zien die bij XXLinox over je zijn vastgelegd, kun je een verzoek tot inzage doen. Wijzigen Als je veranderingen wilt aanbrengen in de persoonsgegevens die je hebt gezien naar aanleiding van een inzageverzoek en die je niet zelf in je account kan veranderen, kun je een verzoek hiertoe doen bij ons. Je kunt verzoeken dat XXLinox je gegevens wijzigt, verbetert, aanvult, verwijdert of afschermt. Beperken van de verwerking Je hebt daarnaast, onder voorwaarden, het recht om ons te verzoeken de verwerking van je persoonsgegevens te beperken. Recht van bezwaar Als een bepaalde verwerking op grond van het ‘gerechtvaardigd belang’ van XXLinox of een derde plaatsvindt, heb je het recht om bezwaar te maken tegen die verwerking.  

Gegevensoverdracht

 
Je hebt het recht jouw persoonsgegevens van XXLinox te verkrijgen. XXLinox zal deze verstrekken in een gestructureerde en gangbare vorm, die op eenvoudige wijze in andere gangbare digitale systemen te openen valt. Op deze manier kun je jouw gegevens ook bij een andere aanbieder onderbrengen.  

Toestemming intrekken  

In alle gevallen waarin de grondslag voor een bepaalde gegevensverwerking jouw toestemming is, heb je het recht die toestemming in te trekken. Dat heeft voor het verleden geen gevolgen, maar betekent wel dat wij die gegevens dan niet meer mogen verwerken. Het kan zijn dat XXLinox je daardoor bepaalde diensten niet meer kan leveren. Reactie door XXLinox. Een verzoek kan verstuurd worden naar [email protected]. XXLinox zal je verzoek zo snel mogelijk inwilligen en in elk geval niet later dan één (1) maand nadat wij een dergelijk verzoek hebben ontvangen. Indien wij je verzoek afwijzen zullen wij in ons antwoord aangeven waarom het verzoek wordt afgewezen. 
 

Ontvangers van de persoonsgegevens

 
De gegevens kunnen worden doorgegeven aan: 

• Verwerkers 
• Partijen die betrokken zijn bij de uitvoering of nakoming van een overeenkomst tussen jou en XXLinox 
• Externe adviseurs 

Het kan zijn dat XXLinox verplicht is je gegevens te verstrekken aan een derde partij, bijvoorbeeld op grond van een wettelijke verplichting. 
 
Doorgifte aan derde landen of internationale organisaties Om (bijvoorbeeld) technische en operationele redenen kan het nodig zijn dat jouw (persoons)gegevens worden doorgegeven aan XXLinox gelieerde ondernemingen buiten de Europese Economische Ruimte. Omdat de regelgeving op het gebied van de privacybescherming daar mogelijk niet eenzelfde bescherming biedt als binnen de Europese Economische Ruimte, zal XXLinox gebruik maken van het Privacy Shield of de EU Model Clauses om jouw privacy zoveel mogelijk te beschermen. Wanneer dat niet mogelijk is, zullen wij aan jou toestemming vragen om jouw (persoons)gegevens naar landen zonder passend beschermingsniveau door te gegeven. Deze toestemming kun je te allen tijde intrekken.  

Wat zijn cookies en hoe gebruikt XXLinox ze?  

Cookies zijn kleine stukjes (tekst)informatie die bij het bezoek van de website van XXLinox worden meegestuurd aan je browser en vervolgens op de harde schijf of in het geheugen van je computer, tablet, mobiele telefoon of ander apparaat (hierna: “Apparaat”) worden opgeslagen. De cookies die via de website van XXLinox worden geplaatst, kunnen jouw Apparaat of de bestanden die daarop opgeslagen staan niet beschadigen. Als we het over ‘cookies’ hebben, bedoelen we niet alleen deze kleine stukjes (tekst)informatie, maar ook vergelijkbare technieken waarmee informatie verzameld wordt, zoals bijvoorbeeld device fingerprinting. 
 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen 
 

Uw rechten 

• U hebt het recht om u persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. 

• Heeft u vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een verzoek naar [email protected] 
• Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van u identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. 
• XXLinox zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren. 

 
Beveiliging van communicatie door SSL-encryptie 
 

• Om u als klant te beschermen, gebruikt XXLinox veilige coderingstechnologieën. Met SSL (Secure Socket Layer) worden uw persoonlijke gegevens versleuteld (voor derden niet zichtbaar) op onze site gebruikt. Zo kunt u er zeker van zijn, dat uw gegevens alleen voor u en onze server zichtbaar zullen zijn. 

• Bij alle onderdelen van onze site waar uw gegevens gebruikt worden, zoals bij het invullen van het contactformulier, gebruiken wij SSL-encryptie. U kunt dit heel gemakkelijk controleren en herkennen. Wanneer u op een versleuteld gedeelte van onze site bent, zie u een slotsymbool rechtsonder in uw browser verschijnen. Daarnaast verandert ook de URL van http:// in https:// wat ook aangeeft dat de pagina beveiligd is. 

 
 
Kan dit Privacy Statement worden gewijzigd? 
Dit Privacy Statement kan worden gewijzigd. Wij adviseren je daarom regelmatig het Privacy Statement na te lezen op eventuele wijzigingen. 
 
Waar kan je terecht met klachten en vragen? 
Mocht je nog vragen hebben over dit Privacy Statement en de wijze waarop XXLinox je gegevens gebruikt, dan kun je een e-mail sturen naar [email protected]. Ook als je een klacht hebt over de manier waarop XXLinox jouw gegevens verwerkt, kun je een e-mail sturen naar [email protected]. Daarnaast kan je ook altijd contact opnemen met de bevoegde nationale toezichthouder op het gebied van privacybescherming. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.